ઇન્ટરનેશનલ લેબર ઓર્ગેનાઇઝેશન (ILO) ઉત્પાદકતાને “કામના આઉટપુટ” અને “સંસાધનોના ઇનપુટ” વચ્ચેના ગુણોત્તર તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે. ઉત્પાદકતા ઉપલબ્ધ સંસાધનોના ઉપયોગ સાથે સીધી રીતે જોડાયેલ છે. આનો અર્થ એ છે કે જો સંસાધનોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવામાં ન આવે તો ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો થશે. બીજી બાજુ, ઉત્પાદકતા મૂલ્યની રચના સાથે જોડાયેલી છે. આ સૂચવે છે કે જ્યારે પ્રવૃત્તિઓ ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોમાં વધુ મૂલ્ય ઉમેરશે ત્યારે ઉચ્ચ ઉત્પાદકતા પ્રાપ્ત થશે.
તદુપરાંત, ઉત્પાદકતાનું વિરુદ્ધ બગાડ છે, જે ઉત્પાદકતા સુધારવા માટે દૂર થવો જોઈએ. જુદા જુદા લોકો ઉત્પાદકતાને અલગ રીતે જુએ છે. અર્થશાસ્ત્રી માટે, ઉત્પાદકતા એ આઉટપુટ અને ઇનપુટનો ગુણોત્તર છે. એકાઉન્ટન્ટ માટે, ઉત્પાદકતા નાણાકીય ગુણોત્તર અને અંદાજપત્રીય ભિન્નતામાં માપી શકાય છે. વર્તણૂકલક્ષી વૈજ્ઞાનિકો માટે, ઉત્પાદકતા શ્રમ વપરાશ (મેન ડેઝ)માં હશે અને એન્જિનિયરો માટે, ઉત્પાદકતા ક્ષમતા વપરાશ, માનવ-કલાક દીઠ ઉત્પાદન અથવા માનવશક્તિ કાર્યક્ષમતામાં હશે. તેથી, સંસ્થામાં ઉત્પાદકતાના ઘણા માપદંડો ઉપલબ્ધ છે, અને લોકો સંસ્થાની ઉત્પાદકતાને કેવી રીતે માપવી તે સમજવામાં મૂંઝવણમાં મૂકે છે.
મોટાભાગની કંપનીઓ ઉત્પાદકતાને બદલે કાર્યક્ષમતાની ચિંતા કરે છે. કાર્યક્ષમતામાં ફેરફાર અને તકનીકી ફેરફારોને કારણે નેટ આઉટપુટમાં વૃદ્ધિ તરીકે તેને વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. કંપની જે સૌથી સામાન્ય ભૂલ કરે છે તે ઉત્પાદકતાને માપવા માટે ઉત્પાદકતા સમાનાર્થીનો ઉપયોગ કરવાની છે, જે ઉત્પાદિત ઉત્પાદન અથવા સેવાઓની માત્રાનો સંદર્ભ આપે છે. આ મૂંઝવણના પરિણામે, લોકો માને છે કે ઉત્પાદનમાં વધારો એટલે ઉત્પાદકતામાં વધારો. આ જરૂરી નથી કે સાચું હોય. ઉત્પાદકતા એ સાપેક્ષ ખ્યાલ છે, એટલે કે સમય જતાં સરખામણી ન થાય ત્યાં સુધી તેમાં વધારો કે ઘટાડો થઈ શકતો નથી. આ પાંચ સંબંધો ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકે છે:
ઉત્પાદકતા તમામ સંસાધનોનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરીને અને કચરો ઘટાડીને પ્રતિ યુનિટ ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડે છે. નીચા પ્રતિ-યુનિટ ખર્ચનો અર્થ છે નફાના સ્તરમાં વધારો. સંસ્થા તેના વ્યવસાયને વિસ્તૃત કરવા માટે વધારાની મૂડીનું ફરીથી રોકાણ કરી શકે છે, જેનાથી વધુ રોજગાર ઉત્પન્ન થાય છે અને કર્મચારીઓના વેતનમાં વધારો થાય છે, જે તેમની ખરીદ શક્તિમાં સુધારો કરે છે. ઉત્પાદકતામાં વધારો સારી અર્થવ્યવસ્થા માટે માર્ગ તૈયાર કરી શકે છે. આકૃતિ 1 એ જ સમજાવે છે.
આજે ગારમેન્ટ મેન્યુફેક્ચરિંગ સંસ્થાઓ પર નવા ઉત્પાદનો ઝડપથી રજૂ કરવા માટે ભારે દબાણ છે કારણ કે ઉત્પાદનનું જીવન ચક્ર ટૂંકું થઈ રહ્યું છે. અસંખ્ય ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ, ગુણવત્તા, વિશિષ્ટતા અને વસ્ત્રોની વ્યક્તિત્વ માટેની વધતી જતી જરૂરિયાતો, તેમજ ઉત્પાદન અને ડિલિવરીનો સમય ઘટાડવાની અને ખર્ચ ઘટાડવાની જરૂરિયાતને કારણે, ઉપયોગમાં લેવાતી શૈલી અને કાપડમાં સહજ તફાવતોને કારણે, ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન એક મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. બજારની સ્પર્ધાત્મકતામાં સ્થાન હાંસલ કરવામાં આવશ્યક ભાગ.
નફાના માર્જિનમાં વધારો કરવા અને ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા કારખાનાઓ ઉત્પાદકતા તરફ વળ્યા. જ્યારે સંસ્થાઓ હાલના સંસાધનો સાથે જરૂરી/વધુ જથ્થાનું ઉત્પાદન કરે છે ત્યારે મશીન અને શ્રમ ઉત્પાદકતા વધે છે.
કોઈપણ કામમાં બે ઘટકો હોય છે: અસરકારક કાર્ય સામગ્રી અને બિનઅસરકારક કાર્ય સામગ્રી. અસરકારક કાર્ય સામગ્રી અથવા અસરકારક સમય એ તે ઉત્પાદનના ઉત્પાદન માટે જરૂરી મૂળભૂત કાર્ય સામગ્રી છે. બિનઅસરકારક કાર્ય સામગ્રી અથવા તે પ્રવૃત્તિમાં બિનઅસરકારક સમય એ ઉત્પાદનની નબળી ડિઝાઇનને કારણે કાર્ય સામગ્રી, ઉત્પાદનની બિનઅસરકારક પદ્ધતિ દ્વારા કાર્ય સામગ્રી, સંચાલનની ખામીને કારણે કાર્ય સામગ્રી અને બિનઅસરકારક કર્મચારીઓને કારણે કાર્ય સામગ્રીનો સમાવેશ થાય છે.
ખરાબ ઉત્પાદન ડિઝાઇનને કારણે બિનઅસરકારક કાર્ય સામગ્રીમાં ખરાબ ઉત્પાદન ડિઝાઇન, માનકીકરણનો અભાવ, ગુણવત્તાના ખોટા ધોરણો અને ડિઝાઇન વધારાની સામગ્રીને દૂર કરવાની માંગ કરે છે. આ ઉત્પાદન વિકાસ અને મૂલ્ય વિશ્લેષણ દ્વારા ઘટાડી શકાય છે. સ્પેશિયલાઇઝેશન અને સ્ટાન્ડર્ડાઇઝેશન સેટ કરીને, સંસ્થાએ પ્રોડક્ટ ડિઝાઇન કરતા પહેલા માર્કેટ રિસર્ચ, કન્ઝ્યુમર રિસર્ચ અને પ્રોડક્ટ રિસર્ચ કરવાનું હોય છે.
બિનઅસરકારક વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિમાં ખોટા મશીનનો ઉપયોગ, પ્રક્રિયા યોગ્ય રીતે સંચાલિત નથી, ખોટા સાધનોનો ઉપયોગ, ખરાબ લેઆઉટને કારણે કચરો હલનચલન થાય છે અને ઓપરેટિવની ખરાબ કાર્ય પદ્ધતિનો સમાવેશ થાય છે. આને અસરકારક ઉત્પાદન આયોજન દ્વારા ઘટાડી શકાય છે, જે મશીનો, ટૂલ્સ અને સાધનોની યોગ્ય પસંદગીની ખાતરી આપે છે અને યોગ્ય ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાને સુનિશ્ચિત કરે છે.
વ્યવસ્થાપનની ખામીને કારણે બિનઅસરકારક કાર્ય સામગ્રીમાં ઉત્પાદનની વધુ પડતી વિવિધતા, માનકીકરણનો અભાવ, ડિઝાઇનમાં ફેરફાર, ખરાબ આયોજન, કાચા માલનો અભાવ, છોડનો ભંગાણ, ખરાબ સ્થિતિમાં પ્લાન્ટ અને વારંવાર અકસ્માતોનો સમાવેશ થાય છે. ઉત્પાદનની વ્યાપક વિવિધતાને કારણે નિષ્ક્રિય સમયને ઘટાડવા માટે માર્કેટિંગ અને વિશેષતા બનાવીને અને કામદારોને સતત કામ કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે કામ કરવાની સ્થિતિમાં સુધારો કરીને આ ઘટાડી શકાય છે. તે અકસ્માતોને કારણે બિનઅસરકારક સમય પણ ઘટાડશે.